Séance photo d’équipe sans stress : la check-list RH à Genève

Organiser 15 portraits sans bloquer la boîte ? C’est possible avec méthode. Voici ma check-list RH testée sur PME, banques et ONG genevoises.

Organiser ma session équipe

3 semaines avant : brief et créneaux

Validez usage (site/LinkedIn/presse), fond unique, dress-code uni, salle 3x4m avec prise. Envoyez doodle créneaux 10 min, rappel “sans préparation, guidé”. Prévoyez liste noms-fonctions pour nommage fichiers.

Mail type : objet, date, salle, tenue, durée, objectif cohérence. Copiez modèle article 3.

Jour J : installation discrète et flux tendu

J’installe 30 min avant, 2 poses/personne (face + 3/4), validation écran immédiate. Gestion retardataires via liste d’attente Slack. 15 pers = demi-journée, 40 pers = journée.

Dress-code qui marche à Genève

Banque/droit : veste + chemise. Tech/ONG : smart-casual uni. Évitez blanc pur, noir total, rayures, logos. Poudre matifiante et défroisseur fournis.

Après : validation, livraison, usage

Galerie privée prénom/nom, validation RH 48h, livraison HD nommée + versions LinkedIn + organigramme. Droits entreprise inclus. Mise à jour onboarding nouveaux arrivants trimestrielle conseillée.

-20% dès 3 pers, forfaits demi-journée. Base Rue Ernest-Bloch 56, déplacement Suisse romande.

Le message à envoyer aux collaborateurs

Un message clair évite la majorité des retards et des oublis. Il doit indiquer la date et la salle, le créneau individuel, la tenue conseillée, la durée (quelques minutes par personne) et l’usage prévu des photos. Précisez aussi qu’aucune préparation n’est nécessaire : la pose et l’expression sont guidées pendant la séance.

Les erreurs qui ralentissent une séance d’équipe

• Des créneaux trop serrés, sans marge pour les retardataires.

• Une salle encore occupée à l’heure de l’installation.

• Des tenues trop différentes d’une personne à l’autre.

• Une liste de noms et de fonctions incomplète, qui complique le nommage des fichiers.

• Une validation des photos répartie entre trop d’interlocuteurs.

Désigner une seule personne de contact côté RH ou communication simplifie la journée comme la validation finale.

Garder un trombinoscope à jour

Une équipe évolue : arrivées, changements de poste, départs. Pour garder un rendu homogène, on conserve le même fond, la même lumière et le même cadrage d’une session à l’autre. Les nouveaux collaborateurs peuvent être photographiés lors d’une session suivante dans vos locaux ou au studio à Genève, avec le même réglage. Vous gardez ainsi un trombinoscope cohérent sur votre site, dans vos présentations et sur LinkedIn.

Pour tout savoir sur l’organisation, lisez aussi le guide portrait corporate et trombinoscope d’équipe, ou découvrez ma page photographe corporate à Genève.

Questions fréquentes

Quelle salle faut-il ?

3x4m, prise, lumière du jour occultable. Salle réunion parfaite.

Et les télétravailleurs ?

Rattrapage studio ou prochaine session trimestrielle même setup.

Prix ?

Dégressif, devis 24h au +41 78 929 01 80.

À propos de l’auteur — Ken Ilias est photographe à Genève, spécialisé en portrait corporate et photo d’entreprise, ainsi qu’en photographie immobilière. Studio : Rue Ernest-Bloch 56, 1207 Genève · contact@kenilias.com · +41 78 929 01 80.